Les services de la Communauté de Communes Bastides et Vallons du Gers
Les services de la Communauté de communes Bastides et Vallons du Gers accompagnent au quotidien les habitants, les communes membres et les partenaires institutionnels. Ils sont organisés autour de trois grands pôles : l’Administration Générale et les Affaires Sociales, le Service Enfance et Jeunesse, et les Services Techniques.
Les missions des services
Administration Générale – Affaires Sociales
L’accueil et le secrétariat
- Accueil et information de 1er niveau
- Orientation des différents interlocuteurs vers le service concerné
- Gestion électronique des documents et des courriers « arrivée et départ »
La communication
- Recensement des outils de communication
- Recueil des besoins auprès des services pour l’élaboration d’un plan de communication et la préparation du budget
- Harmonisation des outils dans le respect de la charte graphique
- Relations avec les partenaires (institutions, presse…)
- Gestion du dossier « sentiers de randonnée »
Le service des Finances
- Elaboration des documents budgétaires
- Gestion de l’exécution comptable
- Facturation des prestations réalisées par les services
- Gestion des régies de recettes
- Relations avec les partenaires institutionnels et notamment la Trésorerie
- Relations avec les fournisseurs
Le service des Ressources Humaines
- Gestion des emplois, des effectifs et des compétences
- Contrôle de la gestion administrative et statutaire
- Conception et mise en œuvre du plan de formation
- Suivi de la masse salariale
- Suivi des dossiers individuels des agents
- Relations avec les partenaires
- Organisation et gestion des instances délibératives
Le service Juridique / Commandes publiques
- Organisation de la commande publique
- Préparation et gestion des conventions avec les partenaires associatifs et institutionnels
- Préparation et gestion des contrats avec les fournisseurs
- Veille juridique et appui auprès des autres services
- Gestion du dossier « assurances » et sinistres
Le CIAS / SAD
- Instruction des dossiers APA et conventionnels
- Relations avec les usagers, les partenaires institutionnels et associatifs
- Instruction des demandes de domiciliation administrative
- Gestion des plannings d’intervention
- Relations bénéficiaires/agents
- Facturation bénéficiaires
Le Service Enfance et Jeunesse
La Petite Enfance
- Gestion des équipes des multi-accueils
- Gestion administrative
- Guichet unique avec accueil des familles cherchant un mode de garde
- Lien avec les responsables des structures
- Lien avec les partenaires institutionnels (CAF, PMI, MSA)
- Mise en place de projets départementaux et de projets Petite Enfance sur le territoire
- Remplacements
La Jeunesse
- Gestion administrative
- Gestion des équipes
- Inscriptions scolaires
- Organisation du temps de travail des agents
- Lien avec les responsables des structures et les directrices des écoles
- Remplacements
Les services Techniques
Le SPAC / SPANC
- Diagnostic technique des installations d’assainissement
- Programmation, suivi et réalisation des travaux sur les réseaux d’assainissement collectif
- Instruction des dossiers (CU, PC, DICT…)
- Suivi quotidien des 5 stations d’épuration ; entretien et réalisation des travaux courants ; traitement des résultats d’analyse
- Réalisation des interventions préventives et/ou curatives sur les réseaux
- Relations avec les partenaires institutionnels, les usagers et les prestataires du territoire
- Suivi quotidien des analyses de l’eau – Piscine
- Entretien journalier des bassins – Piscine
- Préparation et mise en hivernage – Piscine
- Contrôle de bon fonctionnement des filières d’assainissement non collectif sur le territoire
- Relations avec les études notariales
- Diagnostic, suivi et conseil lors des chantiers
- Démarches administratives et suivi technique des dossiers
- Gestion et suivi de l’accord-cadre signé avec l’Agence de l’eau
Les Espaces Verts/Bâtiments
- Réalisation des travaux d’entretien et de petite maintenance sur les bâtiments communautaires (écoles, cantines, médiathèque, centres de loisirs, pôle administratif) et des locaux du CIAS
- Entretien des espaces verts
- Préparation des piscines intercommunales avant ouverture (partie bâtie)
- Réalisation des travaux préventifs
- Relations avec les partenaires institutionnels et les prestataires
Marchés publics en cours
Aucune consultation n’est actuellement en cours.
En savoir plus : economie.gouv.fr
Actualités
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